Instrukcje ClubFlow

Tryb prywatny

Dla gracza / organizatora prywatnej rozgrywki

ClubFlow pozwala szybko zorganizować prywatną rozgrywkę bez zakładania klubu i bez logowania. To dobre rozwiązanie dla osób, które chcą poprowadzić własne Americano, Mexicano, Króla Kortu, mini turniej albo inną aktywność ze znajomymi.

Jak zacząć?

1. Wejdź na stronę https://www.clubflow.pl.
2. Kliknij Zacznij rozgrywkę.
3. Wybierz format gry.
4. Wpisz nazwę turnieju lub aktywności.
5. Dodaj zawodników.
6. Kliknij Utwórz turniej.
7. Po każdej rundzie wpisuj wyniki.
8. Korzystaj z widoków: Runda, Tabela, Zawodnicy, Organizator i Udostępnij.

Co może zrobić organizator prywatnej rozgrywki?

• dodać zawodników,
• wybrać format gry,
• prowadzić rundy,
• wpisywać wyniki,
• sprawdzać tabelę,
• udostępnić wyniki uczestnikom,
• poprawić błędnie wpisany wynik,
• cofnąć się do wcześniejszego etapu rozgrywki,
• ustawić zawodnikowi pauzę,
• przywrócić zawodnika do gry,
• usunąć zawodnika,
• zastąpić zawodnika innym uczestnikiem.

Panel Organizatora

Po utworzeniu turnieju dostępny jest panel Organizator. Bez logowania dostępne są tylko funkcje potrzebne do bieżącej obsługi rozgrywki:

• Zarządzanie zawodnikami,
• Format rozgrywki,
• Informacje turniejowe.

To nie jest panel klubu. Nie daje dostępu do ustawień klubowych, sponsorów, rankingów klubowych ani administracji.

Sytuacje w trakcie gry

• zawodnik się spóźnia — można ustawić mu pauzę,
• zawodnik złapał kontuzję — można ustawić pauzę, usunąć go albo zastąpić innym graczem,
• wynik został wpisany źle — można go poprawić,
• organizator pomylił się przy rundzie — można cofnąć się i skorygować dane,
• ktoś dołącza później — można dostosować listę zawodników, o ile format gry na to pozwala.

Dzięki temu pojedynczy błąd nie musi oznaczać rozpoczynania turnieju od nowa.

Ważne

Rozgrywka bez logowania jest przeznaczona do szybkiego użycia prywatnego lub testowego. Dane mogą być zapisywane lokalnie w przeglądarce. Po zakończeniu gry na komputerze publicznym lub klubowym warto wyczyścić niepotrzebne dane.

Klub i recepcja

Dla klubu / recepcji / obsługi

ClubFlow może być używany przez klub do prowadzenia aktywności na miejscu: Americano, Mexicano, Król Kortu, ligi, turnieje klubowe i aktywności cykliczne.

Co daje ClubFlow klubowi?

• prowadzenie aktywności bez Excela,
• ograniczenie ręcznego liczenia wyników,
• uporządkowanie zawodników i rund,
• pokazanie tabeli graczom,
• obsługę zmian w trakcie aktywności,
• prowadzenie rankingów i lig,
• pokazanie sponsorów aktywności,
• budowanie bardziej profesjonalnego produktu klubowego.

Tryb obsługi / recepcji

Klub może sparować laptop lub komputer recepcji z ClubFlow. Dzięki temu obsługa może korzystać z ograniczonego widoku operacyjnego bez dostępu do pełnego panelu administratora.

Na sparowanym laptopie obsługi można pracować na aktywnościach klubu. Jeżeli klub ma skonfigurowane źródło importu, obsługa może pobrać aktywność i uczestników do ClubFlow, a potem prowadzić bieżącą obsługę z ograniczonego widoku operacyjnego.

Parowanie laptopa obsługi

1. Administrator klubu loguje się do panelu ClubFlow.
2. W panelu administratora generuje kod parowania urządzenia.
3. Na laptopie obsługi otwórz adres https://www.clubflow.pl/#device.
4. Wpisz kod parowania.
5. Po poprawnym połączeniu laptop zostanie przypisany do klubu.
6. Do codziennej pracy obsługi używaj adresu https://www.clubflow.pl/#staff.

Co może obsługa?

• podgląd aktywności,
• obsługa uczestników,
• dodawanie zawodników,
• import zawodników,
• aktualizacja listy uczestników,
• ustawienie pauzy zawodnikowi,
• reakcja na spóźnienie zawodnika,
• reakcja na kontuzję,
• zastąpienie zawodnika innym uczestnikiem,
• pomoc przy wpisywaniu wyników,
• wsparcie organizatora w trakcie aktywności.

Czego obsługa nie powinna mieć?

• tworzenia klubów,
• usuwania klubów,
• pełnych ustawień administracyjnych,
• funkcji Superadmina,
• danych innych klubów,
• ustawień publicznego sluga,
• konfiguracji systemowej,
• zarządzania płatnościami,
• pełnych uprawnień właścicielskich.

Typowe sytuacje na recepcji

Zawodnik się spóźnia. Obsługa lub organizator może ustawić zawodnikowi pauzę, żeby aktywność mogła ruszyć bez opóźniania wszystkich graczy.

Zawodnik złapał kontuzję. Można ustawić pauzę, usunąć zawodnika albo zastąpić go inną osobą.

Wynik został wpisany źle. Można cofnąć się i poprawić błędnie wpisany wynik.

Ktoś musi wejść za innego zawodnika. Organizator może zastąpić zawodnika innym graczem, zamiast zaczynać aktywność od nowa.

Import i historia

Import aktywności i historia graczy

ClubFlow może importować aktywności z dostępnych źródeł skonfigurowanych przez klub. Taki import może obejmować nazwę aktywności, datę, godzinę, uczestników, identyfikatory zawodników oraz zdjęcia profilowe, jeżeli dane są dostępne i jeżeli klub może z nich korzystać.

Import może być dostępny w panelu administratora oraz na sparowanym laptopie obsługi. Do codziennej pracy obsługa korzysta z adresu https://www.clubflow.pl/#staff, a parowanie laptopa odbywa się przez https://www.clubflow.pl/#device.

ClubFlow może, w zależności od konfiguracji i dostępnych uprawnień, zapisywać historię aktywności oraz pokazywać historię konkretnego zawodnika. Dzięki temu administrator i obsługa mogą szybciej sprawdzić udział zawodnika w aktywnościach, jego wyniki oraz kontekst wcześniejszych rozgrywek.

Zdjęcia profilowe pomagają obsłudze i administratorowi szybciej identyfikować zawodników, szczególnie przy większych grupach, importach uczestników lub pracy na recepcji. ClubFlow nie zakłada jednak, że zdjęcia zawsze są dostępne albo że można pobrać dowolne dane z zewnętrznych aplikacji; wszystko zależy od konfiguracji klubu, źródła importu i uprawnień do użycia danych.

Konfiguracja klubu

Dla administratora klubu

Administrator klubu odpowiada za konfigurację ClubFlow dla swojego obiektu.

Co może administrator?

• zarządzać danymi klubu,
• dodać lub zmienić logo klubu,
• ustawić publiczny slug klubu,
• tworzyć aktywności klubowe, turnieje, ligi i rankingi,
• przypisywać aktywności do rankingów,
• zarządzać zawodnikami i widocznością wyników,
• publikować widoki publiczne dla graczy,
• parować urządzenia obsługi,
• zarządzać sponsorami, materiałami klubowymi i źródłami importu,
• konfigurować źródło importu oraz importować aktywności,
• sprawdzać historię aktywności i historię konkretnego zawodnika,
• korzystać ze zdjęć profilowych zawodników, jeżeli są dostępne i mogą być używane,
• decydować o widoczności danych w widokach publicznych.

Podstawowa konfiguracja klubu

Administrator powinien uzupełnić nazwę klubu, logo klubu, dane kontaktowe, publiczny slug klubu, ewentualne źródło importu, sponsorów oraz podstawowe ustawienia aktywności.

Parowanie urządzeń obsługi

1. Wejdź do panelu administratora.
2. Przejdź do sekcji urządzeń / obsługi.
3. Wygeneruj kod parowania.
4. Przekaż kod osobie obsługującej laptop recepcji.
5. Po sparowaniu sprawdź, czy urządzenie jest aktywne.
6. W razie potrzeby rozłącz stare lub nieużywane urządzenia.

Adres do parowania laptopa: https://www.clubflow.pl/#device. Adres do codziennej pracy obsługi: https://www.clubflow.pl/#staff.

Ekspozycja partnerów

Sponsorzy, reklamy i ekspozycja partnerów

ClubFlow może wspierać klub nie tylko organizacyjnie, ale również marketingowo. Administrator może ustawiać elementy sponsorskie i reklamowe powiązane z aktywnościami, kortami, nagrodami oraz grafikami wyników.

Sponsor aktywności

Administrator może dodać sponsora konkretnej aktywności, np. „Mexicano by Sponsor”, „Liga Open by Sponsor” albo „Ladies Night by Sponsor”. Logo sponsora aktywności może pojawiać się przy aktywności oraz na grafikach z wynikami.

Sponsor kortu

Administrator może przypisać nazwę lub logo sponsora do wybranego kortu, np. Kort 1 — Sponsor A, Kort 2 — Sponsor B albo Kort centralny — Partner główny. To pozwala klubowi lepiej eksponować partnerów podczas turniejów i aktywności.

Reklama w czasie aktywności

Administrator może ustawić materiały reklamowe lub sponsorskie widoczne w czasie trwania aktywności, np. baner sponsora, logo partnera, informację o promocji, komunikat klubowy albo grafikę partnera wydarzenia.

W klubie premium ekspozycja sponsora powinna być elegancka i nie może utrudniać odczytu wyników, tabel ani komunikatów dla zawodników.

Logo sponsora na grafice z wynikami

Logo sponsora aktywności może pojawiać się na grafikach wyników rundy, tabeli końcowej, rankingu po aktywności, grafice do social media albo podsumowaniu turnieju.

Sponsor nagrody przy losowaniu

Jeżeli klub organizuje losowanie nagród, administrator może przypisać sponsora nagrody. Przydatne są oznaczenia typu „Nagroda ufundowana przez Sponsor”, logo sponsora przy losowaniu, nazwa sponsora przy zwycięzcy nagrody oraz grafika z wynikiem losowania i oznaczeniem partnera.

Sport i sezon

Rankingi i ligi

ClubFlow może służyć do prowadzenia rankingów i lig klubowych. Administrator może utworzyć ranking lub ligę, nazwać sezon, określić edycję, zdecydować, które aktywności zaliczają się do rankingu, publikować tabelę dla graczy i korygować błędne dane.

Przykłady rankingów

• Ranking Open,
• Ranking Kobiet,
• Ranking Mikstów,
• Ranking C, Ranking B,
• Liga Mexicano,
• Liga Americano,
• Ranking sezonowy,
• Ranking aktywności cyklicznych.

Co trzeba ustalić przed startem rankingu?

• nazwę rankingu,
• czas trwania sezonu,
• zasady punktacji,
• zasady awansu i spadku,
• aktywności zaliczane do rankingu,
• widoczność wyników,
• sposób korekty błędnych wyników,
• zasady dotyczące kontuzji, pauzy i rezygnacji,
• kto zatwierdza korekty.

Ranking powinien mieć prosty regulamin. Bez jasnych zasad szybko może generować pytania, spory i dodatkową pracę dla obsługi.

Materiały klubu

Pliki, które powinien przygotować klub

Aby ClubFlow wyglądał profesjonalnie, klub powinien przygotować materiały graficzne w dobrej jakości. Pliki powinny mieć proste nazwy bez polskich znaków i spacji, np. logo-klubu.png, sponsor-kortu-1.webp albo baner-aktywnosci-1200x400.webp.

Start w klubie

Co warto przygotować przed wdrożeniem ClubFlow?

1. Logo klubu.
2. Listę sponsorów.
3. Banery sponsorów.
4. Nazwy aktywności cyklicznych.
5. Zasady rankingów.
6. Regulaminy lig i turniejów.
7. Listę osób z dostępem administracyjnym.
8. Laptop lub komputer dla obsługi.
9. Informację, kto odpowiada za wpisywanie wyników.
10. Informację, kto zatwierdza korekty wyników.
11. Krótki opis poziomów graczy używanych w klubie.
12. Informację, które aktywności mają być publiczne.
13. Informację, które aktywności mają być zaliczane do rankingów.
14. Materiały sponsorów i partnerów.

Rekomendowana kolejność wdrożenia

1. Jedna aktywność testowa.
2. Jeden laptop obsługi.
3. Jeden widok publiczny dla graczy.
4. Jeden ranking testowy.
5. Jeden sponsor aktywności.
6. Dopiero potem kolejne aktywności, ligi, sponsorzy i pełna komunikacja do społeczności.

To zmniejsza ryzyko błędów i pozwala szybko sprawdzić, jak ClubFlow działa w codziennej pracy klubu.

Pytania i odpowiedzi

FAQ